Od prve skice do završne projektne sveske, inženjerski posao prati veliki broj dokumenata, izmena i saglasnosti.
Kada su fajlovi raspoređeni po računarima, imejlovima i zajedničkim folderima, teško je utvrditi koja je verzija aktuelna i šta još čeka proveru.
DMS Engineering razvija se kao platforma koja povezuje dokumentaciju, učesnike i tok rada u preglednu celinu.
Namenjen projektnim biroima, inženjerskim organizacijama i timovima koji upravljaju složenom tehničkom dokumentacijom, sistem objedinjuje podatke o projektima, organizacijama, saradnicima, licencama i odgovornostima.
Korisnici pristupaju svojim projektima, dok rukovodioci dobijaju pregled statusa dokumenata, otvorenih zadataka i angažovanja članova tima.
Dokumentacija se organizuje po vrstama, projektnim delovima, sveskama i revizijama.
Podržan je rad sa idejnim rešenjem, idejnim projektom, projektom za građevinsku dozvolu, projektom za izvođenje i projektom izvedenog objekta.
Evidencija verzija omogućava praćenje razvoja dokumenta i razlikovanje aktuelnog sadržaja od prethodnih izdanja.
Izvorni fajlovi i završni PDF dokumenti ostaju povezani sa odgovarajućim projektom.
Priprema projektnih svezaka obuhvata objedinjavanje PDF priloga, naslovne strane, sadržaj i numeraciju.
Standardizovani obrasci olakšavaju pripremu formalnih delova dokumentacije i ujednačavaju njen izgled. Interna kontrola, komentari i ispravke povezuju stručni pregled sa konkretnim dokumentima, pa je lakše pratiti šta treba dopuniti i ko je odgovoran za naredni korak.
Razvoj platforme usmeren je na podršku radu u skladu sa Zakonom o planiranju i izgradnji i pratećim propisima.
Evidencije projektnih uloga, licenci, obaveznih priloga i statusa dokumentacije predstavljaju osnovu za proveru pripremljenosti materijala.
Kao pravac daljeg razvoja predviđa se i podrška dokumentaciji prema Zakonu o rudarstvu i geološkim istraživanjima, uz prilagođavanje posebnim vrstama projekata i postupcima u toj oblasti.
Važan deo rešenja je implementacija toka elektronskog potpisivanja.
Sistem priprema zahtev, evidentira predviđene potpisnike i omogućava preuzimanje PDF-a za potpisivanje u spoljnom alatu, a zatim vraćanje potpisanog dokumenta u projekat.
Tako se potpisani fajl povezuje sa tačnom verzijom i evidencijom postupka.
Direktno povezivanje sa servisima za potpisivanje, automatska kriptografska provera i kvalifikovani vremenski žig predstavljaju naredne korake razvoja.
DMS Engineering donosi zajedničko radno okruženje u kome su dokumenti, odgovornosti i istorija promena dostupni kroz isti sistem.
Cilj je manje vremena utrošenog na traženje fajlova i usaglašavanje verzija, a više prostora za stručni rad i kvalitet projektnih rešenja.
Platforma se razvija kao praktična podrška digitalizaciji inženjerskog poslovanja.
Jasna organizacija podataka pomaže timovima da sarađuju, pripreme dokumentaciju za sledeću etapu i sačuvaju pregled nad svakim korakom realizacije projekta.
